华职教务〔2014〕82号

为圆满完成期末考试成绩录入相关工作，现将成绩录入及有关事项通知如下，请各相关老师认真查阅，并按要求操作，按时完成。

一、系统成绩录入开放时间安排

注意：2012级建筑工程系、信息工程系暑期考试成绩也须在此次录入。

二、成绩录入具体操作流程

1、登录网页：广州华商职业学院—教务处—教务管理系统登录地址：172.16.15.3（内网）,121.33.188.59（外网）（可百度搜索学院教务处网站直接进入）。

2、输入登录用户名（教师工号）及密码，选择“教师”登录系统，然后在“平时、综合成绩录入”栏选择需录课程，在课程录入界面输入课程密码（用户名即教师工号）。

注意： 新老师初次使用，请先到所在系或教务处查询用户名和初始密码（教师工号），并重设密码。

3、进入登录界面，按学生名单录入学生的各项成绩，并注意以下事项：

（1）成绩录入默认“百分制”，成绩比例默认平时成绩40%,期末成绩60%，如要修改，请按相关程序提交更改成绩比例申请。

（2）成绩录入项：平时成绩、期末成绩、备注（旷考）。

注意：无须录入总评成绩，保存后会自动生成。

（3）成绩录完后请先保存，并认真检查核对，确认无误后再提交。

如提交前发现录入有误，清空总评成绩后进行更正。

如提交后发现成绩有误，需提交成绩更正申请，经相关领导签名同意后方能修改。

三、成绩单保存和打印事项

1、成绩提交后点击“输出打印”，在打印界面选择“班级”，选用 “格式一”导出成绩单（Excel）， “格式三（试卷分析）”导出试卷分析表Excel），打印签名后交到相关部门。

2、期末考试成绩单一式三份，统一交学生所在系的教学秘书。

（1）成绩单一份留存学生所在系，一份存入教师教学档案，一份由系里统一交存教务处。

（2）公共选修课成绩单（一份）由科任老师直接交教务处存档。

四、系统常见问题

1、选择录入课程无法弹出录入课程密码窗口或输入密码后无法进入成绩录入界面。

解决办法：有可能是系统安装了网页拦截工具，请根据界面下的提示“按下CTRL键的同时按鼠标确定”，操作，输入课程密码（工号）后进入学生成绩录入界面。

2、成绩保存后，无法提交。

解决办法：认真核对所录成绩是否有误，旷考是否录在备注栏，如需修改成绩，可先清空总评成绩，由系统自动生成。

3、点击“输出打印”后无法弹出打印窗口。

解决办法：请点击上方地址栏下的黄色警示条，手动弹出窗口，在打印按钮下方的“□如果窗口被屏蔽请打上钩再打印”内打上“√”，然后点击打印。

4、在打印窗口点击“打印”后无法弹出保存窗口。

解决办法：在在打印按钮下方的“□如果窗口被屏蔽请打上钩再打印”内打上“√”，再点击打印。                             

       广州华商职业学院教务处

            2014年12月17日