华职教务〔2013〕67号
根据我院学籍工作安排，定于2013年11月5日进行2014届毕业电子图像采集；此项工作关系重大，直接影响毕业生的毕业证，请各系予以高度重视，严格按照下列事项和要求组织和配合，以保证此项工作的圆满完成，具体通知如下：
一、采集对象：所有预计2014年毕业的在校学生（含2010级专科延期毕业生）
二、毕业信息核对：各系2011级辅导员于2013年10月24日到教务处（创新楼313室）领取《2014届毕业生图像采集信息核对表》一式两份，组织毕业生核对基本信息。学生信息须由学生本人签名确认（两份都要签名）。
三、图像采集交费
1.交费标准：15元/人（见省教育厅文件粤教高[2002]151号文）。
2.交费事项：
(1)以班为单位于10月30日前由班长携一份《2014届毕业生图像采集信息核对表》到职院三饭堂IC卡中心缴费（8:30—14:30）。
(2)交费后，由各系辅导员携交费收据和另一份《2014届毕业生图像采集信息核对表》于10月31日交到教务处（创新楼313室），核对数据并确认最终图像采集人数。
四、图像采集时间：2013年11月5日9：00至17:00 具体采集顺序和时间见附表。
五、图像采集地点：博学楼B107。
六、图像采集组织纪律
1.各系应安排负责此项工作的组织和协调；进行图像采集时，辅导员或相关负责老师必须在场维持拍摄秩序，协助新华社拍摄人员开展工作。
2.务必提醒学生必须携带第二代居民身份证原件按照学校统一安排的时间提前15分钟在拍摄场外按照学号顺序排队等候。 3.务必提醒学生要听从工作人员的指挥，在指定表格签名后方可拍摄。
4.因拍摄地点位于教学区且拍摄时间属于上课时间，务必要求学生须保持安静，文明排队，以免影响上课。
七、着装要求
1.要求穿着有领衬衣，切勿穿蓝色系上衣。
2.拍摄当日注意面容及发型整洁，因需拍摄正面标准照，注意要拍出双耳，切勿佩带项链、耳环等饰物。
八、图像校队
请提醒学生务必于拍摄40天后登陆网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对,否则，在教育部网上学历注册时将不能按时通过审核，由此造成的一切责任，由学生本人承担。
九、其他注意事项及要求
1.采集的图像用于制作毕业证书和电子注册，未拍照的学生将无法办理毕业证，请各系务必通知到毕业班每位学生在规定的时间内集中拍摄。
2.如确有学生因特殊情况无法参加此次拍摄，请于2014年3月1日前自行到指定地址补拍。
补拍地址：广州市越秀区府前路21号二楼205室
联系电话：020-83302077。补拍费用：40元/人，
相片邮寄地址：广州增城市荔城街华商路一号 广州华商职业学院教务处，李瑜老师
3.如有疑问，请及时联系教务处李老师，联系电话：020-82666121
附：广州华商职业学院2014届毕业生电子图像采集时间安排表
广州华商职业学院教务处
二〇一三年十月二十三日
