（文号：华商职教﹝2023﹞10号，实施时间：2023年3月16日）

为加强学校教学资料建设与管理工作，收集、整理、保存并有效利用各类教学资料，充分发挥其在教学建设、教学改革和教学管理等各项工作中的作用，逐步实现教学资料归档管理工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校发展服务，现参照《高等学校档案管理办法》和《高等学校教学文件材料归档范围》等文件，特制定本办法。

一、基本原则

教学资料建设和规范化管理是教学管理的重要组成部分。凡在教学管理、教学实践和教学研究活动中形成的具有保存价值的文字、图片、表格、声像等不同载体的文件材料均属教学资料。应从学校发展、延续的角度出发，规范归档各类对教学管理、教学建设、教学改革等方面具有当前和长远价值、凭证作用的材料。

二、归档范围

（一）文件类：包括上级部门下发的有关教学工作文件材料；学校、教务处及相关部门发布的有关教学工作文件、规章制度文件等。

（二）学籍管理材料：包括各专业各年级学生名册；学生学籍异动的有关申请、批件、通知等材料（学生休学、复学、转专业、转学、退学等）；毕业生学籍卡、毕业生成绩单、学历证书电子数据及审批表、毕业生补办学历证书申请及批件等。

（三）教学安排材料：包括校历、每学年各专业实施性教学计划、每学期教师教学任务安排表（或教学任务书）、各系（院）每学期总课程表、教学进程表等。

（四）教学运行及监控材料：包括课程计划调整的申请和批件；教学改革方案、总结；教师调（停）课有关申请和批件；教学检查资料，学生缓考（免修）有关申请和批件；学生及教师座谈会纪要（记录）等。

（五）考试及成绩材料：包括考试计划表、考试及考查课程安排表、考试情况分析、学生成绩数据、成绩单；每学期所有考试课程试卷等。

（六）实践教学管理材料：包括教学实习（见习）情况统计报表；实训项目开出情况报表；实践性教学统计表；实训设备或实训室利用情况统计报表等。

（七）实习材料：包括教育见习、实习、生产实习的计划、总结，实习安排材料、实习基地材料、实习成绩鉴定，实习报告等。

（八）考证材料：包括各类考证报名、考证安排资料、考证成绩数据等。

（九）专业建设材料：包括专业设置一览表，专业建设规划，有关专业建设的调查、论证、申报、批件等原始资料，各专业人才培养方案、人才培养方案调研、制订与实施材料，专业教学标准等。

（十）课程建设材料：包括课程建设规划、课程建设资料、课程教学改革方案、课程教案、教学实施方案、课程标准、教学大纲、考试大纲等。

（十一）项目管理材料：包括教学改革案例、教学质量工程项目、各类课题项目资料等。

（十二）师生竞赛材料：包括师生竞赛报名、竞赛方案（或安排）、竞赛成绩、竞赛工作总结等。

（十三）学生奖惩材料：包括学生在各类教学活动中的奖惩材料等。

（十四）教研活动材料：包括教研室工作计划、总结，教研室活动记录，教学情况调查材料等。

（十五）教师工作量的统计材料：包括教师在各类教学活动中教学工作量的记载。

（十六）教学评价材料：包括课程教学评估结果、各类教学评奖材料和评奖结果等。

（十七）教师队伍建设材料：包括专兼职教师基本情况一览表；教师队伍职称结构、学历结构、年龄结构统计表；骨干教师和专业带头人信息表，有关业务、业绩复印材料等。

（十八）实训室建设材料：包括实训室建设规划；实训室基本情况一览表；实训室建设论证原始资料、报告、审批资料；实训设备购置的申报、论证、审批资料、实训耗材管理等。

（十九）教材建设材料：包括本校教师自编、协编、统编教材，实习指导书、习题集等申报立项书、批件；本校教师编写（包括参编）教材情况一览表；教材选定信息表、各专业使用教材统计表，教材费结算资料等。

（二十）学术活动材料：包括学术活动安排、内容等。

（二十一）综合类：包括教学工作计划、工作总结、工作要点；教学会议记录等。

（二十二）其他教学材料：包括结合创新强校工程、高职质量年报、专业教学诊改等工作要求，在教学活动中形成的有保存价值的各类材料以及数据统计分析材料。

三、归档要求

（一）各教学部门应建立和完善教学资料规范化管理工作制度，把教学资料规范化管理纳入教学管理之中，作为考核教学管理水平的标准之一。纳入各教学部门管理人员岗位责任，日常做好教学文件材料的形成积累工作，并定期进行整理、归档。

（二）教学资料管理采用部门统一集中管理，各教学部门指定专人统筹、组织教学资料归档工作，确保资料归档的完整、准确、系统和安全，便于查询使用、开发利用。

（三）教学管理部门提供必要的各种统一的教学文件材料表格、模板，以达到归档材料规范化要求，归档的教学文件材料必须字迹工整，格式统一，签字盖章手续完备。

（四）为保证教学资料完整、系统和准确，应遵循教学规律、业务类别和流程、教学运行过程等，按类别、年度为主线，建立科学合理的教学资料归档目录，并根据教学资料的形成规律，保持其有机联系和便于利用的原则，进行收集、整理、统计分析、及时归档。

（五）电子资料和纸质资料同步归档，建立电子资料目录和纸质档案盒目录，逐步实现教学档案资料管理从经验管理向科学管理转变，并逐步实现信息化管理。

（六）各教学部门日常应监督检查各类教学资料及时收集、整理、归档，每年三月底前完成上一年度教学资料的归档工作。

四、附则

本办法由教务处负责解释。