各教学单位：

2018届毕业生毕业在即，为确保2018届毕业生工作有序开展，毕业生如期顺利毕业，现就2018届毕业生的学籍资料归档工作事项通知如下：

一、核实预计毕业生人数和名单

各教学单位须组织相关人员认真核实2018届预计毕业生人数和名单（具体名单见附表）是否与实际情况一致，如有不符，请在“备注栏”注明，并由相关人员签名确认，于5月18日前送交教务处805李老师处。

二、学籍资料的整理和归档

各教学单位应组织相关人员按照以下要求整理学籍资料，于6月8日前完成并送交教务处。

1、学籍表

（1）学籍表份数应与预计毕业人数一致，基本信息要填写完整并贴上相片；

（2）登记学籍异动信息:由相关人员在相片下方的“休复转退及留级登记”栏登记，异动情况必须与事实相符；

异动类型包括休学、保留学籍（应征入伍）、复学、转专业、转班、转学、退学、留级等；

（3）排序整理：一式二份，无须装订，一份交教务处，另一份留存学生档案。

无学籍异动的学籍表须按学号顺序（由小到大）排序整理；

异动学籍表则按学籍异动类型排序整理。

2、成绩单

（1）成绩单由各学生所在教学单位自行打印，一式三份，打印格式：毕业成绩总表-A4幅面成绩总表；

注意：请于顶岗实习和毕业设计成绩录完后打印。

（2）成绩单须按学号顺序（由小到大）排序整理,由学生所在教学单位统一到教务处（崇贤楼805）盖章，一份交存教务处（无须装订），一份存学生档案袋，一份给学生本人保管。

如有疑问，可咨询教务处李老师(联系电话:020-32885371)。

                           广州华商职业学院教务处

                                                     2018年4月24日