9月7日下午，教务处在院会议室召开全院教学秘书培训工作启动会议，院长助理李群力教授、教务处吴光明处长出席了本次教学秘书培训启动工作会议并做了重要讲话，出席本次会议的还有承担此次培训的教务处工作人员及各系部教学秘书。

李群力教授首先表示对各位教学秘书加入到教学管理队伍表示欢迎。他指出教学秘书是专职从事日常教学管理工作，履行教学辅助重要职能，承担着协调各种教学管理关系的重任，起到上传下达、沟通左右、联系内外枢纽作用，是教务处的嫡系、一家人。他对教学秘书要具有的素质和能力提出以下几点要求：

一、要有良好的心理素质。要有强烈的事业心和高度的责任感，树立服务的观念，明确辅助地位；要谦虚谨慎，忠诚守信、任劳任怨；要有全局意识，处处注意维护单位的形象和领导的权威；

二、要抓住教学工作基本运行规律，注意工作方式方法，用好先进的教学管理系统和智能化的办公软件；

三、建立良好的人际关系，提高沟通协调能力；

四、要有较强的表达能力。语言表达要清楚、准确、简明、有条理。他号召各位教学秘书要全心全意为教学工作提供优质服务，为我院营造和谐稳定的教学环境而努力。

    吴光明处长强调各教学秘书要认识教学秘书工作的重要性，学习教学管理各阶段、各环节的工作过程、内容。吴光明处长特别强调教学日常档案管理工作是教学秘书工作中非常重要的部分，是教学日常管理水平的重要体现，是为学院教学评估做准备。他要求日常管理工作要科学规范，各种教学文件档案保存要完整。他号召各教学秘书在工作过程中，对待本职工作要热爱、主动、大胆创新，争取成为系（部）主任的好助手、好管家。

会上决定，教务工作人员从教务管理系统、教学管理常规文件、学籍考务、教材征订、教师工作量计算等方面对教学秘书进行培训，培训时间另行安排。

（教务处  供稿）