华职教务〔2014〕72号

关于2015届文科类毕业生电子图像采集工作安排的通知

    为确保2015届毕业工作顺利开展，定于2014年11月11日进行2015届文科类毕业生毕业电子图像采集；因毕业电子图像是学历电子注册的重要环节，请相关系予以高度重视，严格按照下列事项和要求组织以保证此项工作的圆满完成，具体事项通知如下：

一、采集对象：2012级文科类在校学生

二、毕业信息核对：组织毕业生核对基本信息《2015届毕业电子图像采集信息核对表》（附件1）一份，学生信息必须由学生本人签名确认。

三、图像采集交费

1.交费标准：15元/人（见省教育厅文件粤教高[2002]151号文）。

2.交费事项：

(1)以班为单位于11月6日前（含6日）由班长携《2015届毕业电子图像采集信息核对表》到第三饭堂IC卡中心缴费（8:30—14:30）。

(2)交费后，由各系负责老师携交费收据和《2015届毕业电子图像采集信息核对表》于11月6日下午17:00前交到教务处（创新楼313室），核对数据并确认最终图像采集人数。

四、图像采集时间：2014年11月11日  具体采集顺序和时间见附表2。

五、图像采集地点：博学楼B107。

六、图像采集组织纪律

1.相关系应安排负责老师负责此项工作的组织和协调；进行图像采集时，相关负责老师必须在场维持拍摄秩序，协助新华社拍摄人员开展工作。

2.务必提醒学生必须携带第二代居民身份证原件，按照学号顺序提前15分钟在拍摄场外排队等候。

3.务必提醒学生要听从工作人员的指挥，在指定表格签名后方可拍摄。

4.因拍摄地点位于教学区且拍摄时间属于上课时间，务必要求学生保持安静，文明排队，以免影响其他学生上课。

七、着装要求

1.要求穿着有领衬衣，切勿穿蓝色系上衣。

2.拍摄当日注意面容及发型整洁，因需拍摄正面标准照，注意要拍出双耳，切勿佩带项链、耳环等饰物。

八、其他注意事项及要求

1.采集的图像用于制作毕业证书和电子注册，未采集的学生将无法办理毕业证，请务必通知到每位学生在规定的时间内集中拍摄。

2. 如有疑问，请及时联系教务处李老师，联系电话：020-82666121

附件：

1、2015届毕业生图像采集信息核对表

2、广州华商职业学院2015届毕业生电子图像采集时间安排表                                 

广州华商职业学院教务处

2014年10月30日