华商职教〔2013〕78号

各处、室、系、部：

迎评办对我院人才培养工作情况作了初步核查，现根据核查以及反馈情况对我院的迎评档案目录作了修改和调整，经学院研究决定，在正式迎评目录确定之前，拟将本档案目录作为我院迎评工作的主要材料准备依据，为慎重起见，现就迎评建档相关工作通知如下：

一、各部门主要负责人根据各单位具体情况就本目录再作全面审核，如有需要修改、增加、删除的事项，请随时与迎评办联系，提出具体修改意见。

二、从本学期开始，各单位根据本目录以及修改要求，建立本部门的迎评档案，并有专人负责，负责人需逐步熟悉本部门的迎评档案内容及要求。

三、迎评建档工作由各部门自行安排，因建档工作需要的设备条件由各部门按具体需要向学院申购，迎评办定期督促检查建档工作情况，并将建档工作情况汇报主管院领导。

四、迎评档案目录不是一成不变的，建档工作采取边建边调整的原则，各部门要在建档过程中发现并纠正问题，结合各单位人才培养工作的实际情况不断修改、完善。

五、迎评档案目录不发纸质版，电子版上传到教务处和学院群，各部门自行下载。

附件：广州华商职业学院迎评建档目录

广州华商职业学院

二〇一三年十月七日