华职教务〔2013〕60号
关于2013级新生学籍表和学生证的填写通知
为确保2013级新生学籍表和学生证的填写规范和顺利完成，现就学籍表和学生证的有关填写要求通知如下：
一、请各系根据本系情况，指定相关负责老师按照通知要求落实完成此项工作。
二、领取时间和地点
由于空白学生证和学籍表存放在不同地点，请各系以系为单位统一于指定时间到指定地点领取。
领取时间：10月14日下午14:15-15：00
领取地点：学生证 创新楼实训室306 学籍表 博学楼B栋106
三、有关填写要求与规范
1. 用黑色钢笔或签字笔真实准确填写学籍表和学生证，字迹清楚端正，不得涂改。
（1）学生证中的相关信息必须与高考录取时的信息一致，不能随意更改；（如有涂改，不予盖钢印）
（2）务必认真准确填写学籍表，如有错误、虚假信息，一切责任由填写人承担。
2.按照学籍表和学生证的填写要求规范填写，具体要求请见附件1、2；
四、完成时间
1、学生证以班为单位收齐后，由相关负责老师暂定于10月17- 18日统一到教务处盖钢印。如有变动，请以通知为准。
2、学籍表完成时间由各系根据实际情况自行制定，完成后由各系统一保管。
五、注意事项
1、空白学籍表和学生证按班级实际人数发放，领取前请核实本班学生人数。
2、学生证每生一本，学生证盖好钢印后发给学生；学生证补办只有一次，请提醒学生妥善保管；如有遗失，请按照教务处网站的学生证补办流程补办。
学籍表每生两张，一张存入学生毕业档案，一张于毕业前交回教务处存档。注意，存档前，所有学籍异动的学籍表都不能遗失。
3、为保证这项工作的快速顺利完成，建议各相关负责老师可安排召开班会，组织学生按照要求统一填写，正式填写前在其他纸张上预填一遍，避免错误。
附件1：2013级新生学生证填写要求
附件2：2013级学籍表填写说明
广州华商职业学院教务处
二〇一三年十月十一日
附件1
2013级新生学生证填写要求
一、学生应准确、如实填写学生证中的相关信息(必须与高考录取时的信息一致，不能随意更改)；
二、要求字迹工整、不得涂改(有涂改不给盖钢印)；
三、“学生证”上所有学生信息的填写一律用黑色墨水钢笔或黑色签字笔填写；
四、学生证需填写以下信息：“学号”、“姓名”、“性别”、“出生年月”、“系”、“专业”、 “入学年月”、 “籍贯” 、“有效日期”、 “发证日期”；
五、“注册栏”、“假期火车（船）票减价优待凭证”不填写；
六、贴好照片（1寸蓝底彩色照片）后，以班为单位收齐后，暂定于10月17-18日由各系相关负责老师统一到教务处盖钢印。如有变动，请以最新通知为准。
七、学生证信息填写具体要求（用黑色签字笔填写）：
1、“学号”以教务处编的为准，如“313XXXXXX”；
2、“姓名”按高考录取姓名填写；
3、“性别”填“男”或“女”；
4、“出生年月”与“身份证号”中的出生年月一致，如“1991.10”；
5、“系别”、 “专业”必须写全称，不用填写专业方向。
各系和专业名称如下：
工商管理系：市场开发与营销、物流管理和旅游管理；
国际经济与贸易系：国际商务、商务英语、文秘、金融管理与实务；
会计系：会计、财务管理；
机电工程系：应用电子技术、供用电技术、汽车技术服务与营销；
信息工程系：计算机网络技术、通信移动技术、艺术设计；
建筑工程系：工程造价、建筑工程管理；
7、“入学时间”统一写：2013年9月；
8、“籍贯”填写模式“省份+地级市”如“广东广州”、“海南海口”；
9、“有效期至” 一律填写：2016年6月30日；
10、发证日期一律填写：2013年10月15日。
八、注意事项
1.请各系相关负责老师按要求认真落实，可组织召开班会统一填写；
2.提醒同学们在正式填写之前在其他纸张上预填一遍，避免错误。
广州华商职业教务处
二〇一三年十月十一日
附件2
2013级学籍表填写说明
总原则：用黑色钢笔或签字真实准确填写，字迹清楚端正，不得涂改，如有错误、虚假信息，一切责任由填写人本人承担。
一、学生本人应填写的项目及个别项目说明
填写项目范围：学生个人及家庭基本资料和个人简历（学习经历）。
1．教学系和专业根据下表对应填写（不用填写专业方向）：
各系和专业名称如下：
工商管理系：市场开发与营销、物流管理和旅游管理；
国际经济与贸易系：国际商务、商务英语、文秘、金融管理与实务；
会计系：会计、财务管理；
机电工程系：应用电子技术、供用电技术、汽车技术服务与营销；
信息工程系：计算机网络技术、通信移动技术、艺术设计；
建筑工程系：工程造价、建筑工程管理；
2．年级：2013；
3．班级： 13级专业X班，例如：13级旅游管理1班；
4．入学时间：2013.9；
5．学制：三；
6．层次：专科；
7．学号：要写全，例如：313XXXXXX
8．准考证号：高考时准考证号（如果不记得，可以自行上教务系统查询）
9．政治面貌：党员/预备党员/团员/群众。
10．相片：一寸彩照（学生自己提供）。
11．学习简历：从初中到专科毕业期间的学习经历。
二、辅导员应填写项目及个别项目说明
1．填写项目：奖惩登记
三、学籍表归档要求
1．学生本人、辅导员应填写的内容均填好。
2．辅导员收齐学籍表，按学号排序；每个班学籍表用档案袋装好，袋面写上“年级+班别”“共XX名学生” 。
3．辅导员收齐学籍表收齐后直接交给本系教学秘书。
四、完成时间
由各教学系根据本系情况确定时间。
广州华商职业学院教务处
2013年10月11日
