6月30日下午4点，在院会议室召开教学信息员表彰大会。出席本次大会的有院长助理李群力教授、教务处吴光明处长、胡克静副处长、督导主任吴大扣教授、国和平老师，2009级和2010级全体教学信息员参加了会议。大会由教务科科长陈宏敏老师主持。
    首先，大会由教务处吴光明处长代表学院宣读了《关于表彰优秀教学信息员的决定》并讲话。他对我院教学信息员所作出工作和取得的成绩给予了高度肯定。他希望，受表彰的同学珍惜荣誉，戒骄戒躁，再接再励，争取在下一学期的工作开展过程中，做好表率、以老带新，创新组织管理模式，使我们的工作更加完善，更好地发挥好教学信息员的桥梁与纽带作用，为学院学风建设与教学质量的提高出谋划策、贡献力量。
    接着，院长助理李群力教授做了重要讲话。他就教学信息员如何通过“有效沟通”开展工作进行了详细讲解。他指出，信息员作为信息的告知方提供的信息要“多、深、准”，即信息量要多，信息要经过深入分析，信息内容要客观准确；信息接收方要有“三心”，即“耐心、细心、精心”进行信息接收、分析和落实；对反馈信息回应要做到“快、好、跟”，即信息处理要及时，处理结果要圆满，处理过程要跟踪。李群力教授从教学信息采集、处理、反馈整个链条各环节工作要求及如何实现都做了一一诠释。在座各位信息员听后纷纷表示受益匪浅并报以热烈掌声。
    然后，优秀教学信息员代表谢飞龙和林俊杰进行了发言。
    督导主任吴大扣教授从信息时代来临、职业教育发展、珍惜大学生活及如何评价教师等方面进行了交流和指导学习。
    大会最后，由李群力教授和吴光明处长为我院优秀教学信息员颁发了荣誉证书和奖品，并全体师生合影留念，会议圆满结束。