为了充分调动教职工参与教科研的积极性，切实提升我校教职工科研素养，提高教科研论文水平与质量，有效规避学术风险，现就《广州华商职业学院关于规范学术论文版面费资助的通知》（华商职研〔2024〕3 号）修订如下：

一、对象与范围

（一）资助对象

我校在编在岗的教职工

（二）资助范围

1. 发表论文有具体项目依托，且论文内容与项目相符。

2. 仅资助署名为“广州华商职业学院”第一作者或者通讯作 者，在公开、合法学术刊物上发表的学术论文。

二、资助报销要求及程序

（一）资助金额及报销方式

论文版面费资助按发票金额以报销方式进行资助。版面费由作者先行垫付，待文章正式刊登后再办理报销手续。

（二）论文版面费发票要求

1. 开票内容一般为“*现代服务*版面费”、“*现代服务*出版服务费”、“*现代服务*编审费”、“*现代服务*论文发表费”、“*现代服务*审稿费”等属于出版服务费、版面费、编审费等的内容。

2. 开票内容如为“翻译费”、“润色费”、“修改费”、“广告发布费”、“咨询费”等均不予报销。

3. 论文发票开具单位与期刊单位不相符，需提供相关说明及付款凭证。具体要求如下。

（1）期刊与论文发票不相符的，报销时需要提供期刊出版社与发票开具单位的“合作说明”或者“委托说明”（相关说明模版参考附件1）。

（2）外文刊物须提供国外刊物期刊或委托机构的付款凭证（常见付款凭证参考附件2）。

（三）报销材料要求及流程

1. 作者凭论文检索证明页面、论文复印件（如跨年可凭录用通知单）、经费报销单、教科研课题（项目）经费使用登记卡、论文版面费发票、开票单位与期刊单位合作或委托说明（如有）、付款凭证（外文）等相关材料进行报销。

2. 作者提交材料由各二级教学单位负责人初审，负责对项目与论文对应性、合理性进行审核，财务资产部对报销票据进行审核，最后由分管二级教学单位的校领导审批。

（四）论文资助坚持实事求是原则，凡涉及学术不端行为或报销材料不实，将参照《广州华商职业学院学术道德规范管理办法（试行）》（华商职研〔2023〕16号）处理。

本通知自发布之日起实施，学校原《广州华商职业学院关于规范学术论文版面费资助的通知（修订）》（华商职研〔2024〕3号）同时废止。学校原有其他规定与本办法不一致的，以本办法为准。本通知教学科研部、财务资产部负责解释。